接触器物登记造册的活儿，意味着清悦在永和宫的“职级”有了微妙的提升。这工作不再局限于简单的体力劳动，而是涉及到管理、核对和记录，需要一定的细心和条理性。秋月似乎彻底将清悦视为了可靠助手，教导起来尽心尽力，连一些原本不会轻易告知新人的关窍也一一指点。
清悦学得很快。她发现宫里的登记方式十分原始，用的是一本厚厚的册子，按照物品大类、入库时间粗略记录，查找和核对起来非常不便。遇到需要统计某类物品的数量或者核查某段时间的领取记录时，秋月往往要翻找半天，耗时耗力。
“要是能有个更清楚的法子就好了。”一次对账对得头晕眼花的秋月忍不住抱怨了一句。
说者无心，听者有意。清悦看着那本密密麻麻、格式不一的账册，一个念头冒了出来。这不就是古代版的混乱数据表吗？作为前世与Excel斗智斗勇多年的hR，整理数据、优化表格可是她的看家本领之一。
当然，她不可能在宫里搞出电子表格，但借鉴其思维，设计一种更清晰、更便于查询和核对的纸质账本格式，却是完全可以尝试的。
她没有立刻声张，而是利用空闲时间，找来一些废纸，偷偷画起了草图。她计划设计一种表格，横向分栏记录日期、物品名称、规格、入库数量、领取人、领取数量、结存数量、备注等关键信息；纵向则按时间顺序或物品类别排列。这样一目了然，大大减少重复记录和查找困难。
就在清悦暗中完善她的“永和宫器物管理优化方案V1.0”时，一个意想不到的麻烦找上了门。
这日，云嬷嬷阴沉着脸，将秋月和清悦叫到跟前，将一本账册重重拍在桌上：“你们看看！这是上个月与内务府对接的器物损耗账目，那边核对我们永和宫报上去的瓷器损耗数量，与我们自己留底的记录对不上！差了整整五只官窑的青花碗！”
秋月脸色瞬间白了，连忙拿起账册仔细核对。清悦也心里一沉。宫中对器物损耗管理极其严格，尤其是瓷器这类贵重物品，每一件的破损都必须记录在案，核对清楚。出现这么大的差额，可是严重的失职，追查下来，负责登记的秋月首当其冲，连监管的云嬷嬷也要受牵连。
秋月翻着那本混乱的账册，额头冒汗，越急越找不到头绪：“这……这上月十五好像摔了一只……二十那日张常在宫里报损了两只……可是，可是数目还是对不上啊……”
云嬷嬷的脸色越来越难看：“对不上？对不上就是你们登记不清！内务府那边等着回话，若是咱们这里出了纰漏，永和宫的脸面往哪儿搁？”
清悦在一旁看着，知道不能再等了。她上前一步，恭敬地说：“嬷嬷，秋月姐姐，可否让奴婢试试？奴婢或许有个法子，能尽快把账目理清楚。”
云嬷嬷锐利的目光射向她：“你？你有什么法子？”
秋月也像是抓住了救命稻草，期盼地看着清悦。
清悦拿出她这几天偷偷画好的表格草稿，解释道：“奴婢愚见，或许是账目记录方式不够明晰，导致核对困难。奴婢设想了一种新的记录法子，将各项信息分门别类填写，或许能更快找出差错所在。”
她将草稿呈上，并简要说明了如何通过横向纵向的索引快速定位和计算。云嬷嬷起初皱着眉，但听着听着，眼神中的怀疑渐渐变成了惊异。她掌管永和宫多年，自然一眼就看出这种表格化记录方式的优势所在。
“你这法子……倒真是新奇。”云嬷嬷沉吟片刻，眼下也没有更好的办法，死马当活马医吧，“需要多久？”
“给奴婢一个时辰，重新誊录上月账目，必能找出问题所在！”清悦信心十足。这可是Excel思维对原始账本的降维打击。
得到允许后，清悦立刻行动起来。她让秋月帮忙找来新的册子和尺子，两人合作，清悦口述表格格式，秋月执笔划线（因清悦的字迹尚需练习），很快一本崭新的、条理清晰的表格账本雏形就出现了。
然后，清悦对照着那本混乱的旧账册，将上个月所有关于瓷器损耗的记录，一项项填入新表格的对应栏目中。这个过程本身，就是一种梳理和核查。
果然，不到半个时辰，问题就暴露无遗！原来，旧账册上有一处记录模糊，将“领用”误写成了“损耗”，而另一处则重复记录了一次破损。还有一处是登记时漏记
